ALGEMENE VOORWAARDEN Foto's van Kel

Algemene voorwaarden Foto’s van Kel

Foto’s van Kel verzorgt boudoir fotografie voor vrouwen en is gevestigd aan de Prins Clausstraat 26, 3991 BX in Houten en als eenmanszaak ingeschreven in het Handelregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 48875910.
In deze algemene voorwaarden lees je onder welke voorwaarden je gebruik kunt maken van mijn diensten. Ik heb mijn best gedaan om deze algemene voorwaarden zo duidelijk mogelijk op te stellen en hierbij zo min mogelijk gebruik te maken van ingewikkelde juridische termen. Heb je vragen over deze algemene voorwaarden, neem dan gerust contact met me op via:
 info@fotosvankel.nl.

Artikel 1 Begrippen

In deze algemene voorwaarden worden geregeld dezelfde begrippen gebruikt. Om te voorkomen dat er discussie ontstaat over de betekenis ervan, lees je in dit artikel wat er met de begrippen bedoeld wordt. Begrippen worden in deze voorwaarden steeds geschreven met een hoofdletter.
Foto’s van Kel: de opdrachtnemer die de fotografieopdracht voor de opdrachtgever uitvoert en daarmee de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Opdrachtgever: de consument die een fotografieopdracht verstrekt aan Foto’s van Kel.
Opdracht: de fotografieopdracht die Foto’s van Kel tegen betaling voor Opdrachtgever uit gaat voeren en waarvoor een overeenkomst gesloten wordt.
Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als digitale communicatie zoals bijvoorbeeld e-mail of WhatsApp.
Website: de website van Foto’s van Kel welke te bereiken is via: https://www.fotosvankel.nl.

Voor de leesbaarheid van deze voorwaarden wordt Opdrachtgever in deze algemene voorwaarden ook aangeduid met “je, jij, jou of jouw”, Foto’s van Kel met “ik, me, mij of mijn” en worden Opdrachtgever en Foto’s van Kel samen ook aangeduid met “Partijen” of afzonderlijk met “Partij”.

Artikel 2 Wanneer zijn deze algemene voorwaarden van toepassing?
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, overeenkomsten, facturen en overige werkzaamheden van Foto’s van Kel.
2. Afwijkingen en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn pas van toepassing als deze uitdrukkelijk en Schriftelijk door mij zijn bevestigd.
3. Omdat deze algemene voorwaarden speciaal geschreven zijn voor mijn aanbod, zijn eventueel door jou gehanteerde algemene voorwaarden, hoe dan ook genaamd, uitdrukkelijk niet van toepassing.
4. Deze algemene voorwaarden gelden ook voor meerwerk Opdrachten, gewijzigde Opdrachten en vervolg Opdrachten.
5. Wanneer je akkoord gaat met een door mij gedaan aanbod, ga ik ervan uit dat je bekend bent met deze algemene voorwaarden en akkoord bent met de inhoud ervan.
6. Ik mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Je ontvangt altijd Schriftelijk bericht van de wijzigingen.
7. Als één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar (ongeldig) blijken, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen dan in overleg een nieuwe bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk de strekking en het doel heeft van de oorspronkelijke bepaling.
8. Wanneer de inhoud van deze algemene voorwaarden in strijd is met een tussen Partijen gesloten overeenkomst, dan heeft de inhoud van die overeenkomst voorrang op deze algemene voorwaarden.
9. Deze algemene voorwaarden gelden ook ten aanzien van de door mij ingeschakelde derden.

Artikel 3 Mijn aanbod
1. Alle door mij gedane aanbiedingen, offertes en prijsopgaves zijn vrijblijvend tenzij in het aanbod een geldigheidstermijn opgenomen is.
2. Genoemde tarieven zijn inclusief btw. Extra kosten zoals locatiehuur, reis- en parkeerkosten, reisuren, meerwerkkosten, visagiekosten en kosten voor afdrukopties worden apart berekend. Reisuren en reiskosten worden berekend aan de hand van de door Google Maps berekende snelste route.
3. De inhoud van de Opdracht bestaat uitsluitend uit de diensten die in het aanbod zijn omschreven.
4. Omdat fouten maken menselijk is, ben ik niet gebonden aan vergissingen of verschrijvingen in het aanbod of programmeer- en/of typefouten op mijn Website of social mediakanalen waarvan overduidelijk was dat het een fout betrof.
5. Wanneer de termijn van een actie of aanbieding is verstreken, kan ik niet meer gehouden worden aan het actietarief en de actievoorwaarden van dat aanbod.

Artikel 4 Hoe komt de overeenkomst tussen Partijen tot stand?
1. De overeenkomst tussen Partijen komt tot stand op het moment dat jij Schriftelijk of mondeling akkoord gaat met mijn aanbod. Een mondelinge aanvaarding wordt altijd Schriftelijk door mij bevestigd.
2. Aanvullende afspraken of aangebrachte wijzigingen zijn pas geldig als deze door mij Schriftelijk zijn bevestigd.
3. Een overeengekomen datum is pas definitief nadat ik de volledige betaling van jou heb ontvangen.
4. Partijen spreken af dat voor communicatie gebruik gemaakt mag worden van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder communicatiemiddelen die werken via een internetverbinding.
5. Ik kan werken met een wachtlijst. Zodra mijn agenda opengaat, ontvang je een melding om een kennismakingsgesprek te plannen. Hierbij geldt wie het eerst komt, wie het eerst maalt.

Artikel 5 Uitvoering van de opdracht
Met het sluiten van de overeenkomst gaan Partijen beide een aantal verplichtingen aan en hebben Partijen ook beide een aantal rechten:
1. Ik ga ervan uit dat jij voor het sluiten van de overeenkomst kennisgenomen hebt van mijn fotografiestijl.
2. Ik ga met het sluiten van de overeenkomst een inspanningsverplichting aan. Dit betekent dat ik Opdracht naar beste inzicht, kennis en kunnen uit zal voeren. Ik streef daarbij naar een voor jou bruikbaar resultaat maar ik kan niet garanderen dat jij ook te allen tijde het door jou gewenste resultaat bereikt. Er wordt in geen geval een resultaatsverplichting overeengekomen.
3. Ik voer de Opdracht naar eigen inzicht uit. Dit betekent dat ik foto’s naar eigen inzicht maak, bewerk en selecteer.
4. De Opdracht bestaat uit twee contactmomenten: de shootdag inclusief begeleiding en de revealparty waarbij de door mij bewerkte foto’s onthuld worden.
5. Jij bent je ervan bewust dat het resultaat van de Opdracht mede afhankelijk is van jouw medewerking. Jij zult dan ook tijdig op zowel de shootdag als de revealparty verschijnen en mijn aanwijzingen zo veel als mogelijk opvolgen.
6. Er geldt een afnameverplichting met een minimumbesteding. Dit betekent dat jij tijdens de revealparty verplicht bent om een keuze te maken uit de door mij gemaakte foto’s en die voor in ieder geval de minimumbesteding af te nemen.
7. Niet geselecteerd en/of onbewerkt beeldmateriaal (ruwe beelden) wordt door mij niet aangeleverd.
8. Foto’s worden alleen digitaal via een online galerij opgeleverd tenzij jij hard copy foto’s, een album of wall art als extra optie gekozen hebt.
9. Ik zal mij inspannen om foto’s zo spoedig mogelijk aan te leveren. De opgegeven levertermijn is echter slechts een inschatting en kan niet als fatale termijn (harde deadline) worden gezien. Een overschrijding van de levertermijn zorgt er niet automatisch voor dat ik in verzuim ben.
10. De Opdracht wordt als opgeleverd beschouwd op het moment dat jij de definitieve selectie foto’s (digitaal) ontvangen hebt. Een Opdracht wordt in ieder geval als opgeleverd beschouwd wanneer veertien (14) kalenderdagen zijn verstreken nadat ik de foto’s (digitaal) aan jou beschikbaar heb gesteld en ik op die mededeling geen reactie heb ontvangen. Voor oplevering is het niet noodzakelijk dat jij de foto’s hebt goedgekeurd en/of gaat gebruiken.
11. Extra bewerkingen, de levering van extra foto’s of hard copy foto’s kunnen tegen betaling van een extra vergoeding worden uitgevoerd.
12. Wanneer je extra wensen hebt die niet zijn inbegrepen bij het aanbod, dan heb ik het recht daar extra kosten voor in rekening te brengen. Natuurlijk zullen we hierover vooraf overleggen.
13. Na ontvangst van de digitale foto’s ben je zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up.
14. Jij bent je ervan bewust dat er afwijkingen en (kleur)verschillen kunnen ontstaan afhankelijk van de door jou gebruikte browser of device (computer, smartphone, tablet). Ik kan niet garanderen dat foto’s op alle browsers en beeldschermen op exact dezelfde manier worden weergegeven. Dit is tevens van toepassing als jij besluit de foto’s zelf af te laten drukken.
15. Fysieke fotoproducten worden via een extern vervoersbedrijf aangetekend verzonden en geleverd op het door jou gecommuniceerde adres.
16. Verzendkosten zijn inbegrepen.
17. Omdat de fotoproducten speciaal op maat gemaakt worden, is het wettelijke recht van ontbinding (bedenktijd) hierop niet van toepassing.

Artikel 6 Tarieven, facturatie & betaling
1. Tarieven kunnen wijzigen. Dit betekent dat je geen rechten kunt ontlenen aan door mij in het verleden gehanteerde tarieven.
2. Wanneer mijn tarieven wijzigen binnen drie (3) kalendermaanden na het sluiten van de overeenkomst, heb je het recht de overeenkomst te ontbinden. Dit geldt niet in het geval de prijswijziging het gevolg is van een wettelijke plicht zoals een btw verhoging.
3. De factuur voor de shoot incl. begeleiding (sessiefee) wordt vooraf door jou voldaan. Pas na volledige betaling van de factuur, staat de shootdatum vast.
4. Gekozen foto’s en/of fotoproducten en visagie, worden achteraf gefactureerd. Pas na volledige betaling van deze factuur worden de foto’s/fotoproducten besteld en verstuurd en heb je het recht de foto’s te gebruiken.
5. De betalingstermijn van facturen bedraagt acht (8) kalenderdagen na factuurdatum.
6. Betaling van facturen vindt plaats door middel van bankoverschrijving op mijn bankrekeningnummer ten name van Foto’s van Kel en onder vermelding van het factuurnummer.
7. Wanneer jij niet aan je betalingsverplichting voldoet, heb ik het recht over het verschuldigde factuurbedrag wettelijke rente en (buiten)gerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
Hierbij geldt de wettelijke regeling. Voor berekening van de incassokosten wordt aangesloten bij het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Je ontvangt altijd eerst een betalingsherinnering.

Artikel 7 Cadeaubonnen
1. Cadeaubonnen worden vooraf betaald en hebben een geldigheidstermijn van twee (2) jaar na aanschafdatum.
2. Het is niet mogelijk cadeaubonnen in te wisselen voor contanten.
3. Cadeaubonnen worden per gewone post verstuurd. De verzendkosten zijn inbegrepen.

Artikel 8 Portfolio
Graag voeg ik door mij gemaakte foto’s toe aan mijn (online) portfolio en/of gebruik ik de foto’s voor promotionele doeleinden (social media & website). Dit doe ik echter alleen als jij mij daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Artikel 9 Annulering van de Opdracht
1. Een Opdracht kan enkel Schriftelijk door jou geannuleerd worden. Hiervoor gelden de volgende regels:
a. Bij annulering of verplaatsen van de fotoshoot tot eenentwintig (21) kalenderdagen voor aanvang van de fotoshoot, worden geen kosten bij jou in rekening gebracht. Verplaatsen is eenmalig mogelijk. Dit kan door mijn volle agenda ook een kwartaal later zijn;
b. Bij annulering binnen eenentwintig (21) kalenderdagen tot vierentwintig (24) uur voor aanvang van de fotoshoot, wordt dertig (30) procent van het tarief bij jou in rekening gebracht. Met het tarief wordt bedoeld de sessiefee en de minimale besteding van de revealparty.
c. Bij annulering binnen vierentwintig (24) uur voor aanvang van de fotoshoot wordt vijftig (50) procent van het tarief bij jou in rekening gebracht. Met het tarief wordt bedoeld de sessiefee en de minimale besteding van de revealparty.
d. Bij overmacht zoals in het geval jij plotseling ziek wordt, zullen Partijen in onderling overleg de fotoshoot verplaatsen. Lukt verplaatsen door jou toedoen niet of annuleer je opnieuw, dan blijf je vijftig (50) procent van het tarief verschuldigd;
e. Bij het niet verschijnen op de afgesproken locatie (no-show) wordt het volledige tarief in rekening gebracht te weten de sessiefee en de minimale besteding van de revealparty.
2. Wanneer je niet op tijd aanwezig bent op de afgesproken locatie, wordt de overschreden tijd in mindering gebracht op de tijd die gepland was voor de fotoshoot.
3. Wanneer er sprake is van onvoorziene omstandigheden of overmacht aan mijn kant, heb ik het recht de Opdracht te onderbreken, verplaatsen of annuleren. In onderling overleg wordt dan een nieuwe datum gepland. Lukt dat niet, dan heb je recht op terugbetaling van het door jou betaalde bedrag.
4. In de volgende situaties heb ik het recht de Opdracht met onmiddellijke ingang, zonder tussenkomst van een rechter, te beëindigen:
a. Wanneer een rechter aan jou surséance van betaling (uitstel van betaling) verleent;
b. Wanneer jij wordt toegelaten tot een traject voor schuldhulpverlening.
Als ik op grond van één van deze redenen besluit tot uitstel of beëindiging van de Opdracht, ben ik op geen enkele manier verplicht tot vergoeding van schade of kosten die daardoor bij jou ontstaan. Ook blijft jouw betalingsverplichting in dat geval bestaan.
5. Ik kan de Opdracht alleen goed uitvoeren als jij jouw medewerking verleent. Wanneer jij de gemaakte afspraken niet nakomt en/of geen medewerking verleent, kan ik de uitvoering van de Opdracht opschorten of de Opdracht beëindigen. Natuurlijk zal ik dan eerst met je in gesprek gaan om te kijken wat er aan de hand is en je laten weten wat ik van je verwacht. Je krijgt dan een redelijke termijn om het gebrek te herstellen zodat de Opdracht alsnog voortgezet kan worden.

Artikel 10 Aansprakelijkheid
1. Ik ben alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van de uitvoering van de Opdracht als er sprake is van een wettelijke of contractuele toerekenbare tekortkoming, opzet of grove schuld aan mijn kant. Onder directe schade valt in ieder geval geen gevolgschade.
2. Ik ben niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat ik ben uitgegaan van door of namens jou verstrekte onjuiste of onvolledige informatie, verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen of door jou opgelopen letsel gedurende de fotoshoot.
3. Wanneer ik aansprakelijk ben, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag.
4. Ik ben in geen geval aansprakelijk voor meer dan dat mijn aansprakelijkheidsverzekering uitkeert.
5. Wanneer jij schade veroorzaakt aan mijn locatie of apparatuur, dan ben je daarvoor aansprakelijk. Voor wat betreft mijn apparatuur geldt dat je dan verplicht bent de taxatiewaarde te vergoeden.
6. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn geldt voor alle vorderingen die verband houden met deze algemene voorwaarden een verjaringstermijn van twaalf (12) kalendermaanden.
7. In het geval dit aansprakelijkheidsartikel aansprakelijkheidsbeperkingen bevat die onredelijk bezwarend zijn voor de consument, zijn die aansprakelijkheidsbeperkingen niet van toepassing.
Artikel 11 Intellectuele eigendomsrechten
1. Na betaling van de factuur, krijg jij een eeuwigdurend gebruiksrecht op de door mij gemaakte foto’s. Dit betekent dat je die foto’s mag gebruiken voor persoonlijke doeleinden. Het is niet toegestaan de foto’s te verkopen of commercieel te gebruiken. Ook mag je de foto’s niet zonder mijn vooraf gegeven Schriftelijke toestemming bewerken. Hieronder valt ook het gebruik van een filter. Het auteursrecht op de foto’s blijft dus bij Foto’s van Kel.
2. Als je de foto’s gebruikt, ben je verplicht de naam van Foto’s van Kel te vermelden tenzij Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders afgesproken hebben.
3. Ook op alle door mij getoonde afbeeldingen en video’s op mijn website en social mediakanalen rust het auteursrecht bij Foto’s van Kel. Het is niet toegestaan die werken zonder mijn vooraf gegeven Schriftelijke toestemming te kopiëren, wijzigen, hergebruiken of verkopen of op een andere manier beschikbaar te stellen aan derden.
4. Partijen kunnen alleen Schriftelijk afspreken dat auteursrechten en overige rechten van intellectueel eigendom geheel of gedeeltelijk aan jou worden overgedragen. Is dit niet overeengekomen, dan heb je enkel het in dit artikel overeengekomen gebruiksrecht.
5. Elk gebruik van de foto’s dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op mijn intellectuele eigendomsrecht. Ik heb bij een inbreuk recht op mijn schade op jou te verhalen.
Artikel 12 Klachten
1. Als je niet tevreden bent over mijn dienstverlening of een klacht hebt over de uitvoering van de Opdracht, dan dien je dit binnen een redelijke termijn na het ontstaan van de klacht, volledig en duidelijk omschreven Schriftelijk aan mij te melden.
2. Ik zal uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van de klacht, inhoudelijk reageren op de klacht en waar mogelijk een oplossing voorstellen.

Artikel 13 Privacy
Op deze algemene voorwaarden en op alle overeenkomsten is ook mijn privacyverklaring van toepassing. Deze is te lezen via mijn Website. Ik zal de door jou verstrekte gegevens alleen opslaan en gebruiken voor de doelen als omschreven in de privacyverklaring.
Artikel 14 Toepasselijk recht & forumkeuze
1. Op alle door mij gesloten en te sluiten overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk in goed onderling overleg opgelost worden. Lukt dit niet, dan worden de geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland. Dit geldt ook voor geschillen die slechts door één van de Partijen als geschil worden gezien.
Versie november 2025